県士会窓口担当者の配置について 平成17年２月10日 岐阜県作業療法士会会員　各位 岐阜県作業療法士会会長　柴　貴志 （各施設で１名の）県士会窓口担当選出願いについて 拝啓　会員の皆様におかれましては益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。 　平素は県士会活動に格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 　この度、岐阜県士会では、平成17年２月５日の県士会局長会において各施設に県士会窓口担当者の選出をお願いする運びとなりました。 　これは、各施設向け各種連絡事項が末端の会員まで届かないことがあること、会員から事務局への各種届出漏れ防止、県士会から各施設への相談・連絡業務をスムーズにすることが狙いです。 　そこで、ご多忙のところ申し訳ありませんが、作業療法室における県士会窓口担当者を選出していただき（上記の内容上、室長あるいはそれに準ずる方が望ましい。自宅会員と会員数が１名の施設では、その方が自動的に県士会窓口担当ということでお願いします。）、下記の要綱でFAX用紙に記入の上、FAX送信下さいますようお願い申し上げます。 　また、県士会窓口担当者の方はメールアドレスの開示も合わせてお願いいたします（このアドレスはIT事業部のみで管理いたします）。 　詳しくは下記をご覧下さい。 敬具　　　　　 −記− １． 県士会窓口担当者の役割願い 　県士会窓口担当の方は、県士会からの連絡窓口として以下の�@〜�Cについてご協力ください。 �@事務局からの各種連絡（主にFAX連絡）内容を同僚の会員へ周知願います。 �A県士会への提出書類（新規会員の入会届、退会届、姓変更届、研修会出欠連絡など）の提出状況の把握をお願いします。 �B職場の会員に冠婚葬祭（会員自身の結婚等）があった場合は事務局へ連絡願います。事務局より祝電等を打たせていただきます。 �C担当者自身の携帯電話メールアドレス（＠のあるアドレス）をご登録頂くと、事務局より右図のような内容の連絡を行います。 　受信が早く判明することから携帯電話メールアドレスを奨励しますが、携帯電話以外（パソコン等）のE-mailのアドレスでも結構です。但しその場合は、「受信が即座に判明しないこともありうる」とご解釈ください。 　携帯電話以外（パソコン等）のE-mailの場合、職場内ですぐ確認できる場所にパソコンがあることが望ましいと思われます。 ２．窓口担当とメールアドレス登録方法 　届け出用紙を岐阜県士会IT事業部へFAXで送付のうえ、送付と同時にメールフォームから登録手続きを行ってください。 　その場合、届出用紙にメールアドレスを記入頂かなくても結構です。 　後日、手続き完了をお知らせするメールを返信します（その際の送信者名は「IT事業部」となります）。 　確実な登録を行うため、上記メールフォームからの送信と登録用紙送付にご協力ください。 　→届け出用紙取り出しはこちらから 　 ３．その他、注意事項 ●自宅会員と会員数が１名の施設では、その方に県士会窓口担当をお願いすることになります。 ●アドレスの管理は岐阜県士会IT部が厳重に行います。 ●今後、担当者やメールアドレスの変更になった場合については、すみやかにIT事業部までメールかFAXでお知らせください。（メールの場合は右図を参照ください。FAX様式は特に設けておりません。） ●変更の連絡がない場合、上記�C等の連絡は届かないことになります。 　 【お断り】 １）気づかない間にメール送信が停止されている場合があります。 　県士会担当者登録を取り消していないにもかかわらず、「県士会事務局からFAXが届いているのにFAXを送信したことを知らせるメールが届かない」「数ヶ月以上全くメールが届かない」といった状態が生じた場合は、以下のことが考えられます。 　�@届け出たメールアドレスに誤りがあった。 　�A担当者変更やアドレス変更をIT事業部へ連絡していない。 　�B県士会からのメールを受信する携帯電話やパソコンに特定の受信メール以外は受信しない設定がなされている。 　�Cその他、何らかの事情で県士会担当者登録が削除された。 　これらの場合、再度登録をお願いすることになる場合がありますので、ご了承ください。 ２）問い合わせ先 　県士会窓口担当者へのメール送信は、県士会IT事業部が一括して行っており、各種問い合わせ先は県士会IT事業部となります。 　問い合わせはメールフォームからお願いいたします。メールフォーム